Byt från Fortnox

Byta från Fortnox — så flyttar du bokföringen till Lumo

Bokföringen i Fortnox flyttar du med en SIE 4-fil per räkenskapsår — konton, ingående balanser och alla verifikationer. Underlagen och reskontran följer inte med i filen, så de hanterar du separat. Så här går bytet till.

Uppdaterad 27 oktober 2026

Exportera SIE 4 från Fortnox

Enligt Fortnox hjälpsida: klicka på företagsnamnet högst upp → Exportera → välj SIE-typ 4, datum och serier. Gör en fil per räkenskapsår — det innevarande året och gärna det föregående, så att jämförelsesiffrorna finns inför årsredovisningen.

Välj typ 4. Den innehåller saldona och samtliga verifikationsposter; typ 1–3 innehåller bara saldon.

Steg för steg

Bokför klart i Fortnox. Bokför det som finns fram till bytesdagen och stäm av banken.
Exportera en SIE 4-fil per räkenskapsår enligt ovan.
Spara allt annat innan du säger upp Fortnox. Underlag, rapporter, lönespecifikationer och deklarationer är räkenskapsinformation och ska sparas till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades (bokföringslagen 7 kap. 2 §).
Skapa bolaget i Lumo och läs in SIE-filerna under Kom igång. Lumo visar vad som kommer att bokföras innan något sparas, och importen är allt eller inget. Projekt och kostnadsställen som finns på raderna i filen följer med.
Stäm av. Saldona per konto och antalet verifikationer ska stämma med rapporterna från Fortnox.
Fortsätt i Lumo från dagen efter den sista verifikationen i filen: lägg upp bankkontot och läs in kontoutdragen därifrån.

Det du gör i Fortnox — så gör du i Lumo

I Fortnox	I Lumo
Bokföring	Verifikat, huvudbok och BAS-kontoplanen. Kontoutdragen (camt.053) läses in och matchas mot fakturor och regler — du bekräftar varje bokning.
Fakturering	Kundfakturor med OCR, PDF och mejl, påminnelser, kreditfakturor och återkommande fakturor.
Kvitto & Utlägg	Bolagets kvittoadress: mejla eller ladda upp kvitton och fakturor, som tolkas till ett förslag du granskar. Utlägg betalas tillbaka via betalfilen.
Leverantörsfakturor	Betalfil (pain.001) till banken för leverantörsfakturorna.
Lön	Lönekörning per anställd med skattetabell, arbetsgivaravgift, förmåner och reseräkningar; lönespecifikation, lönefil och arbetsgivardeklaration.
Offert & Order	Offerter med PDF och mejl; en accepterad offert blir ett fakturautkast med samma rader. Artikelregister för det du säljer ofta.
Tid	Tidrapportering som blir faktura.
Anläggningsregister	Anläggningsregister med avskrivningar.
Bokslut & Skatt	Bokslut, årsredovisning enligt K2, inkomstdeklarationen (INK2) som fil, K10 och KU31.

Modulnamnen är Fortnox egna (se källorna). Allt i högerkolumnen ingår i alla Lumos planer — se priserna.

Obetalda fakturor på bytesdagen

SIE-filen flyttar bokföringen, inte reskontran. Kundfakturor som är obetalda på bytesdagen finns i Lumo som saldo på konto 1510 Kundfordringar, och obetalda leverantörsfakturor på 2440 Leverantörsskulder. När betalningen kommer bokför du den mot samma konto — fakturan finns kvar i Fortnox som underlag.

Kundregistret följer inte heller med i SIE-filen. Lägg upp kunderna under Inställningar → Motparter när du fakturerar dem första gången i Lumo.

Lön mitt i året

Arbetsgivardeklarationen lämnas per månad, så lönen kan flyttas vid vilket månadsskifte som helst. Lönerna som är bokförda i det gamla programmet följer med i SIE-filen.

Vanliga frågor

Följer kvittona och fakturorna med från Fortnox?

Nej. SIE 4 innehåller bokföringen men inte de inskannade underlagen. Spara dem från Fortnox innan du säger upp abonnemanget; de ska sparas lika länge som bokföringen.

Kan jag byta mitt i räkenskapsåret?

Ja. Exportera årets verifikationer hittills och läs in dem, så finns hela året i Lumo när det är dags för bokslut. Enklast är ändå att byta vid ett nytt räkenskapsår.

Vad händer med verifikationsnumren?

De inlästa verifikationerna samlas i en egen serie (W) i datumordning, och varje verifikat visar sitt nummer från det tidigare programmet — så hittar du underlaget där. Nya verifikationer i Lumo numreras i sina vanliga serier.

Källor

Guiden förklarar reglerna i korthet och ersätter inte rådgivning. Regler och belopp ändras — kontrollera alltid hos myndigheten i källan, särskilt datum och gränsvärden.