Byt från Bokio
Byta från Bokio — så flyttar du bokföringen till Lumo
Bokföringen i Bokio flyttar du med en SIE 4-fil per räkenskapsår — konton, ingående balanser och alla verifikationer. Exportera innan prisplanen tar slut: enligt Bokios hjälpsida kräver exporten en aktiv plan.
Uppdaterad
Exportera SIE 4 från Bokio
Enligt Bokios hjälpsida: Inställningar → Exportera data → menyn med tre punkter → SIE 4. Gör en fil per räkenskapsår — det innevarande året och gärna det föregående.
Exporten kräver en aktiv prisplan, så gör den — och spara underlagen — innan du säger upp Bokio.
Steg för steg
- Bokför klart i Bokio. Bokför det som finns fram till bytesdagen och stäm av banken.
- Exportera en SIE 4-fil per räkenskapsår medan prisplanen är aktiv.
- Spara allt annat innan du säger upp Bokio. Underlag, rapporter, lönespecifikationer och deklarationer är räkenskapsinformation och ska sparas till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades (bokföringslagen 7 kap. 2 §).
- Skapa bolaget i Lumo och läs in SIE-filerna under Kom igång. Lumo visar vad som kommer att bokföras innan något sparas, och importen är allt eller inget. Projekt och kostnadsställen som finns på raderna i filen följer med.
- Stäm av. Saldona per konto och antalet verifikationer ska stämma med rapporterna från Bokio.
- Fortsätt i Lumo från dagen efter den sista verifikationen i filen: lägg upp bankkontot och läs in kontoutdragen därifrån.
Det du gör i Bokio — så gör du i Lumo
| I Bokio | I Lumo |
|---|---|
| Bokföring och bankkoppling | Verifikat, huvudbok och BAS-kontoplanen. Kontoutdragen (camt.053) läses in och matchas mot fakturor och regler — du bekräftar varje bokning. |
| Fakturering | Kundfakturor med OCR, PDF och mejl, påminnelser, kreditfakturor och återkommande fakturor. |
| Offerter och artiklar | Offerter med PDF och mejl som blir fakturautkast när kunden accepterar; artikelregister för det du säljer ofta. |
| Kvitton och leverantörsfakturor | Bolagets kvittoadress: mejla eller ladda upp, och underlaget tolkas till ett förslag du granskar. Betalfil (pain.001) till banken. |
| Lön | Lönekörning per anställd med skattetabell, arbetsgivaravgift, förmåner och reseräkningar; lönespecifikation, lönefil och arbetsgivardeklaration. |
| Bokslut och årsredovisning | Bokslut, årsredovisning enligt K2, inkomstdeklarationen (INK2) som fil, K10 och KU31 — i Lumo, utan tilläggstjänst. |
Allt i högerkolumnen ingår i alla Lumos planer — se priserna.
Bankkontot
Lumo bokför från bankens kontoutdrag i formatet camt.053. Har du bolagets konto hos en bank som kan leverera camt.053 lägger du upp det i Lumo och läser in utdragen från dagen efter den sista verifikationen i SIE-filen.
Obetalda fakturor på bytesdagen
SIE-filen flyttar bokföringen, inte reskontran. Kundfakturor som är obetalda på bytesdagen finns i Lumo som saldo på konto 1510 Kundfordringar, och obetalda leverantörsfakturor på 2440 Leverantörsskulder. När betalningen kommer bokför du den mot samma konto — fakturan finns kvar i Bokio som underlag.
Kundregistret följer inte heller med i SIE-filen. Lägg upp kunderna under Inställningar → Motparter när du fakturerar dem första gången i Lumo.
Lön mitt i året
Arbetsgivardeklarationen lämnas per månad, så lönen kan flyttas vid vilket månadsskifte som helst. Lönerna som är bokförda i det gamla programmet följer med i SIE-filen.
Vanliga frågor
Följer kvittona och fakturorna med från Bokio?
Nej. SIE 4 innehåller bokföringen men inte de inskannade underlagen. Spara dem från Bokio medan prisplanen är aktiv; de ska sparas lika länge som bokföringen.
Kan jag byta mitt i räkenskapsåret?
Ja. Exportera årets verifikationer hittills och läs in dem, så finns hela året i Lumo när det är dags för bokslut. Enklast är ändå att byta vid ett nytt räkenskapsår.
Vad händer med verifikationsnumren?
De inlästa verifikationerna samlas i en egen serie (W) i datumordning, och varje verifikat visar sitt nummer från det tidigare programmet — så hittar du underlaget där. Nya verifikationer i Lumo numreras i sina vanliga serier.
Källor
- Bokio: Hur exporterar jag bokföring från Bokio?
- Bokio: Priser och vad som ingår
- SIE-gruppen: Filformatet SIE
- Bokföringslag (1999:1078) — riksdagen.se
Guiden förklarar reglerna i korthet och ersätter inte rådgivning. Regler och belopp ändras — kontrollera alltid hos myndigheten i källan, särskilt datum och gränsvärden.