Byta bokföringsprogram: flytta bokföringen med SIE 4

SIE är ett svenskt standardformat för bokföringsdata som förvaltas av SIE-gruppen. Formatet finns i flera typer: typ 1 innehåller årets in- och utgående saldon för alla konton, typ 2 och 3 lägger till saldon per period och per objekt, och typ 4 innehåller dessutom samtliga verifikationsposter för räkenskapsåret. Det är typ 4 du ska exportera när du byter program.

En SIE 4-fil innehåller bokföringen men inte de inskannade kvittona och fakturorna. Underlagen sparar du separat (se steg 3 nedan).

Det går att byta när som helst. Enklast är vid ett nytt räkenskapsår: då börjar du med de ingående balanserna och har hela det nya året i ett och samma program.

Byter du mitt i ett år läser du in årets verifikationer hittills, så att hela året finns i det nya programmet när det är dags för bokslut.

1. Gör klart i det gamla programmet. Bokför det som finns och stäm av banken fram till bytesdagen.
2. Exportera en SIE 4-fil per räkenskapsår — det innevarande året och gärna föregående, så att jämförelsesiffrorna finns i det nya programmet inför årsredovisningen.
3. Spara allt annat. Underlag, rapporter och gärna en fullständig export från det gamla programmet. Räkenskapsinformationen ska sparas till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades (bokföringslagen 7 kap. 2 §) — även det som låg i det gamla programmet. Underlag du har fått elektroniskt sparar du i det format de kom i (7 kap. 1 §).
4. Läs in SIE-filerna och stäm av. Ingående balanser, saldon per konto och antalet verifikationer ska stämma med det gamla programmets rapporter.
5. Fortsätt i det nya programmet från dagen efter den sista verifikationen i filen.

Så här hittar du SIE-exporten enligt programmens egna hjälpsidor:

Andra program har en motsvarande funktion — sök efter ”SIE” eller ”exportera bokföring” i programmets hjälp.