Bokslut och årsredovisning för aktiebolag (K2)

• Bokslutet är det sista arbetet i årets bokföring: allt som hör till året bokförs och kontona stäms av.
• Årsredovisningen består av balansräkning, resultaträkning, noter och förvaltningsberättelse (årsredovisningslagen 2 kap. 1 §). Den fastställs på årsstämman och skickas till Bolagsverket.
• Inkomstdeklarationen (INK2) visar bolagets resultat och skatt och lämnas till Skatteverket.

1. Bokför alla affärshändelser till och med årets sista dag och stäm av bankkonton, kund- och leverantörsreskontra och skattekontot.
2. Periodisera: intäkter och kostnader som hör till året men betalas ett annat år bokförs på rätt år.
3. Gör årets avskrivningar på inventarier och andra anläggningstillgångar.
4. Stäm av momsen.
5. Beräkna och bokför bolagets skatt på årets resultat.
6. Lås perioden, så att inget mer bokförs på det avslutade året.

K2 är Bokföringsnämndens regelverk för årsredovisning i mindre företag (BFNAR 2016:10), med förenklingar jämfört med det större regelverket K3. Bara mindre företag får använda K2. Ett aktiebolag räknas som större om det är noterat, eller om mer än ett av följande gäller under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren (årsredovisningslagen 1 kap. 3 §):

Från räkenskapsår som börjar efter den 31 december 2025 får vissa företag inte använda K2 oavsett storlek — bland annat bostadsrättsföreningar, företag med filial i utlandet och företag som innehar kryptotillgångar — och för några andra fall, till exempel en väsentlig uppskjuten skatteskuld, finns nya begränsningar (BFNAR 2025:2). Läs BFN:s regler om något av det gäller ditt bolag.

Kassaflödesanalys krävs bara av större företag och bostadsrättsföreningar (årsredovisningslagen 2 kap. 1 §). En årsredovisning enligt K2 för ett mindre aktiebolag behöver alltså ingen.

1. Årsstämman ska hållas inom sex månader från räkenskapsårets utgång. Där läggs årsredovisningen fram (aktiebolagslagen 7 kap. 10 §), och stämman fastställer resultat- och balansräkningen och beslutar om vinsten eller förlusten.
2. Till Bolagsverket skickas en kopia av årsredovisningen inom en månad från att den fastställdes, med ett fastställelseintyg: en styrelseledamot eller verkställande direktören intygar att resultat- och balansräkningen har fastställts, med datum och stämmans beslut om vinsten eller förlusten (årsredovisningslagen 8 kap. 3 §). Handlingarna får skickas in elektroniskt (8 kap. 3 a §).
3. Förseningsavgift. Har handlingarna inte kommit in till Bolagsverket inom sju månader från räkenskapsårets utgång tas en förseningsavgift ut — för ett privat aktiebolag 7 500 kronor (årsredovisningslagen 8 kap. 6 §). Kommer de fortfarande inte in tas nya avgifter ut: 7 500 kronor och därefter 15 000 kronor (8 kap. 6 a §). Beloppen gäller räkenskapsår som börjar efter den 31 december 2024; tidigare var avgiften 5 000 kronor.

Aktiebolag lämnar Inkomstdeklaration 2 med räkenskapsschema (INK2R) och skattemässiga justeringar (INK2S) — alla delar, även om bolaget inte har haft någon verksamhet. Sista dagen beror på när räkenskapsåret slutar, och den som lämnar deklarationen elektroniskt får en månad till (skatteförfarandelagen 32 kap. 2 §):

Infaller dagen på en helg flyttar Skatteverket den — se Skatteverkets tabell för ditt år. Bolagets skatt beräknas på årets resultat efter de skattemässiga justeringarna.